2026 勞報單怎麼填？欄位、附件、繳稅期限一次看懂
付錢給沒有投保在自家公司的人（接案者、講師、兼職工讀），公司或工作室通常會請對方簽一張「勞務報酬單」，簡稱勞報單。它是公司把這筆錢列為費用的憑證，也是之後代扣所得稅、補充保費與申報扣繳憑單的依據。
勞報單要有哪些欄位？
- 給付單位：公司名稱、統一編號。
- 領款人資料：姓名、身分證字號（外籍人士填居留證號）、戶籍地址、聯絡電話。
- 所得類別：50 薪資（兼職）、9A 執行業務、9B 稿費等，不知道選哪個看這篇。
- 居住者或非居住者：一年內在台居留滿 183 天是居住者，扣繳率不同。
- 服務內容與期間：寫清楚做了什麼，查帳時才有依據。
- 金額：應付金額、代扣所得稅、代扣補充保費、實付金額。
- 匯款帳戶與領款人簽章。
要附身分證影本嗎？
實務上多數公司會要求附身分證正反面影本，用來核對姓名與身分證字號，避免申報扣繳憑單時資料錯誤。影本建議加註「僅供○○公司勞報單使用」。
金額怎麼算？
115 年規則重點：
- 9A、9B：單次給付超過 20,000 元扣 10% 所得稅（稅額不超過 2,000 元免扣）；補充保費達 20,000 元就扣 2.11%。
- 50 兼職薪資：單次達 90,501 元才扣 5% 所得稅；補充保費達基本工資 29,500 元扣 2.11%。
門檻附近很容易算錯，例如 9A 剛好 20,000 元不用扣稅，但要扣 422 元補充保費。直接用勞報單產生器輸入金額就會算好，也能印出單據。
開完勞報單之後還要做什麼？
| 事項 | 期限 |
|---|---|
| 繳納代扣的所得稅 | 給付次月 10 日前 |
| 繳納代扣的補充保費 | 給付次月底前 |
| 申報扣繳憑單（未扣稅也要申報免扣繳憑單） | 隔年 1 月底前 |
| 寄扣繳憑單給領款人 | 隔年 2 月 10 日前 |
| 向健保署申報補充保費扣費明細 | 隔年 1 月底前 |
每個月要開很多張的話，Pro 批次版會自動彙總每月要繳的金額與年度扣繳資料。
本文依財政部與健保署公開資料整理，法規如有調整以主管機關公告為準。